仕事

デキる会社員は「結論から話す」 結論から話すメリットと話し方(PREP法)について例文を使って解説!

職場で

上司

君は結局何が言いたいんだい?

と上司に言われたことや

あの人は何が言いたいんだろう・・・?

と思ったことはありませんか?

この変化のスピードが速い時代の職場ではいくら時間があっても足りないですよね・・・

今私たちに求められるのは、無駄な時間を使わずに、端的に、結論から報告するスキルだと私は考えます。

デキる会社員は「結論から話す」!

この記事では、デキる会社員の鉄則「結論から話す」について、メリットや方法をご紹介します!

こちらの本が参考となっています↓

是非明日からのお仕事にお役立てください!

ブログ界では当たり前!「結論から話す」

ブログ界では、「結論の先延ばし」はご法度となっています。(ブログ界そんなに詳しくないけど)

なぜなら、ネットで調べ物をする方は基本忙しいからです!

忙しい方に、この記事を見ていただく為には、「この記事の内容をまず言ってしまう」

これが結構効果的だったりします。

誰ピヨ

そんなことしたら、結論だけ見てみんな帰っちゃうんじゃないの??

と思われる方もいるでしょう。

意外と大丈夫です!なぜなら、、、

結論を知った先の理由や根拠を知りたいから

忙しい読者さんに対して、「この記事はこんな事書いてありますよ!」「この記事ではこんな事が分かりますよ!」と結論を先に言う事で、まず記事に興味を持っていただきます。

そして、「理由」「根拠」を求めた読者さんに対して、シンプルに「理由」「根拠」を提示し、改善に導く。

こんな流れが理想ではないかと思います!

「結論から話す」はビジネスでも大切

「忙しい人」と言えば読者さんだけではありません。

そうビジネスパーソン、会社員です。

日々仕事に追われる会社員。特に上司や取引先の方は超忙しいです。

そんなビジネスの場でも「結論から話す」は大活躍です。

皆さんは超忙しい中後輩から

サラピヨ

先輩!ちょっと相談があるんですが、、、実は最近○○の売れ行きが良くなくて、、、

何とか売り上げを伸ばす方法がないかと考えてみたんですが、中々自分だけではいい案が浮かばずに、○○先輩にも相談したんですが、、、

売れない原因はしっかりPRできていない事だと思うんです。

なので販促キャンペーンでPRを強化してもいいですか?

と相談されたらどう思いますか?私だったら1文目が言い終わった段階で

サラピヨ

で?どうしたらいいと思う?

と我慢できずに言ってしまうでしょう、、、

私だったらこう相談します。

サラピヨ

先輩!ちょっと相談があるんですが、、、

実は、○○の販促キャンペーンをやりたいと思っています!

実は最近○○の売り上げが伸び悩んでいます。

原因としては、PR不足が考えられます。

その為、○○先輩と相談した上で、PR強化の為にキャンペーンを投下したらどうかと考えていますがいかがでしょうか?

結論から話すメリット

もうお分かりの通り

結論から話すことのメリットは非常にシンプルです。

結論から話す事で

  • 物事がシンプルで分かりやすくなる。
  • 短時間で必要な事を伝えることができる。

ビジネスパーソン・会社員には必須のスキルだと言えますね!

そして、この「結論から話す」時にもう一つ意識すべき事

それは「トークストレート」です。

「結論から話す」+「トークストレート」

=シンプルで分かりやすい報連相

トークストレートについて詳しくはこちらの記事をご覧ください!

サラリーマンの必須スキル「トークストレート」とは 職場で活躍する為のスキルを身に付けよう!仕事で活躍したい方は必見!これだけ気を付ければ上司の見方も大きく変わるビジネススキル「トークストレート」をご紹介!...

PREP法とは 例文を使って話し方を解説

結論から話す方法として「PREP法」というものがあります。

Point結論
Reason理由付け
Example具体例
Point結論の繰り返しで締める

PREP法とはこの順番

結論→理由→具体例→再度結論 この順番で話す方法です!

先ほどのサラピヨの発言を例にとってみましょう!

サラピヨ

【結論】先輩!ちょっと相談があるんですが、、、実は、○○の販促キャンペーンをやりたいと思っています!

【理由付け】実は最近○○の売り上げが伸び悩んでいます。

【具体例】原因としては、PR不足が考えられます。

【結論】その為、○○先輩と相談した上で、PR強化の為にキャンペーンを投下したらどうかと考えていますがいかがでしょうか?

いいですね!「PREP法」に当てはまっています!

「PREP法」に当てはまらない場合がこれです、、、

サラピヨ

【で?】先輩!ちょっと相談があるんですが、、、実は最近○○の売れ行きが良くなくて、、、

【で?】何とか売り上げを伸ばす方法がないかと考えてみたんですが、中々自分だけではいい案が浮かばずに、○○先輩にも相談したんですが、、、

【はあ】売れない原因はしっかりPRできていない事だと思うんです。

【結論】なので販促キャンペーンでPRを強化してもいいですか?

結論から話さない場合、果たして今話している事が「理由」であるかすらわかりません。

結論をいつまでも話さず、理由や言い訳をダラダラしていると相手から

で?

って思われるので注意が必要です。

ビジネスではPREP法を意識して結論からシンプルに話す事が大切です!

まとめ

いかがでしたでしょうか。

明日から皆さんは「デキる」人になる為に、何を話すときでも以下の事を意識してください!

  • 結論から話す
  • PREP法を意識する
  • トークストレートで極力シンプルに

このたった3つを意識して話すだけで、「デキる」人と思われます!

是非トライしてみて下さい!

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